七段秘書的做法:發(fā)記錄——會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。
八段秘書的做法:定責(zé)任——將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫洠唤o總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份,并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何能人的會(huì)議服務(wù)體系!
從以上九段秘書的工作方法中,我們看到的是什么?我覺得這才是執(zhí)行力,也就是說,真正的執(zhí)行力,其實(shí)要的是基于客戶價(jià)值的結(jié)果。而這個(gè)結(jié)果,是員工動(dòng)腦子創(chuàng)造出來的!
接下來我要問的是,一段秘書你付多少錢?九段秘書你又付多少錢?一段秘書很聽話,很老實(shí)(至少表面上這樣),九段秘書經(jīng)常與你有不同看法,讓你很不悅,你會(huì)在平時(shí)喜歡誰、打擊誰?
我覺得這就是執(zhí)行力的真相,我希望大家重新認(rèn)識一下執(zhí)行力。我想說的是,如果你想賺錢,想為客戶創(chuàng)造價(jià)值,那就不要以自己的喜好來衡量員工的行為,而要以客戶價(jià)值、以利潤貢獻(xiàn)來衡量,聽不聽話就不要太計(jì)較了。
有句話說,“三個(gè)臭皮匠,頂一個(gè)諸葛亮”。我覺得,這是一種沉溺于廉價(jià)勞動(dòng)力模式的意淫。在知識經(jīng)濟(jì)的今天,不要說三個(gè),就是三百個(gè)臭皮匠,也頂不上一個(gè)諸葛亮。
我們并不是要到處找諸葛亮,我想說的仍然是執(zhí)行力這件事。我只想說,每個(gè)公司的員工其實(shí)都有諸葛亮的基因,每個(gè)秘書都可以做到九段,這并不難。問題是他們的基因卻會(huì)被管理者、當(dāng)權(quán)者的偏好壓制了,因?yàn)楫?dāng)權(quán)者喜歡聽話的屬下。
當(dāng)然有人會(huì)反駁我說,我喜歡既聽話又能干的。
從進(jìn)化論的角度,既聽話又能干的員工時(shí)間長了,“聽話”那部分機(jī)能會(huì)進(jìn)化,“能干”那部分機(jī)能會(huì)退化,這不是我說的,這是德魯克說的。
這就是我們提倡執(zhí)行力的出發(fā)點(diǎn):要尊重員工的創(chuàng)造性,更要激發(fā)他們用腦子干活,要愿意給創(chuàng)新員工付費(fèi),要把人當(dāng)成資本,而不是成本。
執(zhí)行是要結(jié)果而不是完成任務(wù)
在公司中,任務(wù)與結(jié)果的矛盾會(huì)導(dǎo)致下屬甚至整個(gè)公司都在找理由推卸責(zé)任。下屬找理由對付你,你找理由對付其他人,因?yàn)橹灰瓿闪巳蝿?wù),我們就有一萬個(gè)理由來說明,沒有完成結(jié)果不是我們自己的責(zé)任。
另一方面,因?yàn)闆]有講清責(zé)任,結(jié)果真正出來的時(shí)候,任何人都可以爭功,表明是自己的功勞。比如上面說的打電話通知會(huì)議這件事,打了電話之后,所有人準(zhǔn)時(shí)參加了會(huì)議,你說這是誰的功勞?
打電話的人完全可以說是他的。結(jié)果在他的個(gè)人總結(jié)中,就會(huì)有一條:“總是按時(shí)完成上級交代的任務(wù)”,而且你還沒話說!
實(shí)際上,真正有執(zhí)行力的是那些參加會(huì)議的人,他們接到通知,就保證準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不需要任何提醒,排除了所有的干擾呢。
我們要懂得一個(gè)基本道理:對結(jié)果負(fù)責(zé)是對客戶價(jià)值負(fù)責(zé),而對任務(wù)負(fù)責(zé)是對工作程序負(fù)責(zé)。公司大了,部門和職位一多,程序就往往代替了結(jié)果,組織層級就會(huì)代替客戶價(jià)值。于是,任務(wù)往往就會(huì)迷惑我們的眼睛,這樣就有了無數(shù)可以開脫責(zé)任的理由:你看他已經(jīng)盡力了,他已經(jīng)努力了,沒有功勞也有苦勞,等等。
這種現(xiàn)象我們過去是用來描述政府公務(wù)員的,但今天我們發(fā)現(xiàn)公務(wù)員現(xiàn)象在民營企業(yè)到處皆是。
如果我們要致力于打造一個(gè)有強(qiáng)大執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),那么請記住,執(zhí)行永遠(yuǎn)都只有一個(gè)主題:執(zhí)行是要結(jié)果而不是完成任務(wù)。我們永遠(yuǎn)都要鎖定結(jié)果這一目標(biāo),而不是任務(wù)這一程序。
結(jié)果三要素
馮小剛是中國最早拍商業(yè)片并且賺錢的本土導(dǎo)演,他總結(jié)自己成功的原因是:“人民群眾喜聞樂見的,就是我們樂意奉送的!”馮小剛這段落話講了結(jié)果的三個(gè)方面:
·客戶價(jià)值是“喜”和“樂”;
·客戶價(jià)值是通過 “聞”和“見”這樣簡單的感官實(shí)現(xiàn)的;
·客戶的喜愛是用票房價(jià)值來體現(xiàn)的。
這三點(diǎn),我們也概括為結(jié)果的三要素:有價(jià)值,可感知,可交換。
·有價(jià)值
結(jié)果不是被某個(gè)人主觀定義的,而是被客戶定義的。這就意味著,員工衡量自己工作的標(biāo)準(zhǔn),不管是領(lǐng)導(dǎo)、自己,還是同事,都不是最終的標(biāo)準(zhǔn)。所有評價(jià),都必須符合客戶價(jià)值,客戶價(jià)值才是最終的唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然,在具體的工作中,問題就來了,像財(cái)務(wù)這樣的部門,離外面的客戶那么遠(yuǎn),他們的客戶是誰?
在這里,我們通常會(huì)引入“內(nèi)部客戶”這個(gè)概念,用來表達(dá)財(cái)務(wù)所服務(wù)的部門,就是財(cái)務(wù)的客戶,比如銷售部、管理層,都是最重要的客戶。
值得注意的是,當(dāng)內(nèi)部客戶的標(biāo)準(zhǔn)與外部客戶的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)爭執(zhí)的時(shí)候,外部客戶才是唯一的仲裁。
·可認(rèn)知
那么,客戶價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?回答是,客戶的認(rèn)知。
也就是說,客戶價(jià)值很大程度上是客戶的認(rèn)知價(jià)值,特別是對服務(wù)業(yè),一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)服務(wù),有沒有價(jià)值,是由客戶的喜好決定的。你說你的產(chǎn)品再好,你工作再努力,但客戶沒有感覺到,對此沒有概念,那他就不會(huì)為此付錢。
·可交換
正如電影的價(jià)值最后要通過票房來體現(xiàn)一樣,商業(yè)的價(jià)值,最終要體現(xiàn)在利益的交換上?蛻粝矚g并不是結(jié)果,客戶把喜歡變?yōu)橘徺I,才是真正的結(jié)果。
叫好不叫座是藝術(shù),真正的執(zhí)行是叫好又叫座。在這一點(diǎn)上做得最好的是蘋果,蘋果既叫好,也叫座,這才是執(zhí)行追求的最高境界!
一個(gè)差的結(jié)果,也比沒有結(jié)果強(qiáng)
有這樣一個(gè)故事。
一個(gè)老和尚,他身邊有一幫虔誠的弟子。這一天,他囑咐弟子每人去南山打一擔(dān)柴回來。弟子們匆匆行至離山不遠(yuǎn)的河邊,人人目瞪口呆。只見洪水從山上奔瀉而下,無論如何也休想渡河打柴。
無功而返,弟子們都有些垂頭喪氣,唯獨(dú)一個(gè)小和尚與師傅坦然相對。師傅問其故,小和尚從懷中掏出一個(gè)蘋果,遞給師傅說,過不了河,打不了柴,見河邊有棵蘋果樹,我就順手把樹上唯一一個(gè)蘋果摘來了Cye.com.cn。
后來,這位小和尚成了師傅的衣缽傳人。
有句話叫:“先開槍,再瞄準(zhǔn)!焙芏嗳硕疾焕斫,因?yàn)樵谖覀兊挠∠笾校恢倍际且跋让闇?zhǔn),后開槍”的。但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們終于懂了先開槍再瞄準(zhǔn)的邏輯,就是執(zhí)行邏輯:一個(gè)差的結(jié)果,也比沒有結(jié)果強(qiáng)。
為什么要行動(dòng)第一?這有點(diǎn)兒像吃梨。無論你怎么研究梨的構(gòu)成,但如果你不吃,你就永遠(yuǎn)不知道梨是什么滋味。所以,在執(zhí)行的意義上,學(xué)問不是第一位的,實(shí)踐才是第一位的,凡事要親自做一遍。如果不吃梨,就不知道梨是什么滋味,就這么簡單。
如何做結(jié)果
在我們明確了做結(jié)果的重要性和唯一性之后,接下來的問題是——“結(jié)果怎么樣做?!”
兩條美女蛇結(jié)果從哪里來?只能從行動(dòng)中來,結(jié)果不能通過思考獲得。無論你如何思考,也無論你思考的水平多高,結(jié)果都不可能通過思考獲得?墒,我們發(fā)現(xiàn)執(zhí)行路上有兩條美女蛇,一條的名字叫“迷信技術(shù)”,另一條的名字叫“追求完美”。之所以叫美女蛇,是因?yàn)樗鼈儽砻嫔峡雌饋砗苊匀,?shí)質(zhì)上卻是執(zhí)行的大敵。
迷信技術(shù)
先說說“迷信技術(shù)”這條美女蛇。
20世紀(jì)90年代,摩托羅拉集團(tuán)斥巨資建立了一個(gè)龐大的衛(wèi)星通信系統(tǒng),因?yàn)槠湫l(wèi)星數(shù)量和元素銥一致,所以被俗稱為“銥星”。
銥星通信系統(tǒng)對10多年后的今天來說,仍然都是世界上技術(shù)最先進(jìn)的衛(wèi)星通信技術(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目前所使用的其他衛(wèi)星通信系統(tǒng)?梢哉f,銥星是下一個(gè)時(shí)代的衛(wèi)星通信系統(tǒng)。
可是,眾所周知,銥星上線沒多久就因?yàn)辇嫶蟮倪\(yùn)營成本和慘淡的市場而被迫宣布停止運(yùn)營。包括摩托羅拉在內(nèi)的所有通信從業(yè)者都在問一個(gè)問題,技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品真的是好產(chǎn)品嗎? 本新聞共 3頁,當(dāng)前在第 2頁 1 2 3
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