很多經(jīng)營者每天忙著開拓業(yè)務(wù)，處理員工問題，但是在忙碌當(dāng)中，卻忘了注意一些公司的長遠(yuǎn)大問題，以至于到最后問題已經(jīng)嚴(yán)重到病入膏肓，才猛然醒悟。
財(cái)務(wù)專家建議，其實(shí)，只要養(yǎng)成習(xí)慣，定期注意一些簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊，就可以立刻處理。
產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營業(yè)收入報(bào)表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高，但銷售量其實(shí)在下跌，市場占有率在萎縮。營業(yè)收入之所以增長，是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此，必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候，每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后，才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個(gè)時(shí)間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析；也就是說，你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡，心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字，你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢，還是虧錢。
原材料購買比例。把購買原材料的錢和營業(yè)額做比較，一般來說，這個(gè)比例應(yīng)該很穩(wěn)定，一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒有關(guān)系，但如果有不斷增加或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。
銀行對賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對賬單，別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對。事實(shí)上，每個(gè)人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經(jīng)有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。
積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴(yán)重。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲，深入檢討之后，才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問題是出在供貨部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是，每次最后進(jìn)來的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠(yuǎn)要被擱延幾天。知道你的公司積壓多少訂單，問題出在哪里，要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部管理有問題。因此，掌握退貨數(shù)量，是一個(gè)重要的關(guān)鍵，才不會(huì)到問題不可收拾時(shí)，才著手處理。
員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺地成長，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時(shí)，員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表，讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。了解一下，公司是不是用人無度。
在忙碌的工作中，抓住這幾個(gè)基本而重要的數(shù)字，可以讓你迅速掌握公司的營運(yùn)狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。
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