比較組織的時(shí)間管理與個(gè)人的時(shí)間管理，你認(rèn)為這兩者有哪些異同?
譚小芳： 兩者的共同點(diǎn)就是碎片時(shí)間。企業(yè)和個(gè)人都有自己零碎的時(shí)間，甚至說是浪費(fèi)的時(shí)間。企業(yè)和個(gè)人面臨的問題是如何有效地把碎片時(shí)間利用起來。兩者有一些不太相同的地方。比如個(gè)人的時(shí)間管理更有彈性一點(diǎn)，比如我今天想做這件事情，可以做，也可以不做，那我可能推到明天或者后天，對我來說沒有太大的損失。但在企業(yè)組織的時(shí)間管理中，彈性就沒有那么大。比如企業(yè)一旦做出決策，它就有周期了，而且決策的事情不能說我到下一秒再決策，也許就這一秒的差別就影響了企業(yè)的發(fā)展。
梅慶開： 我認(rèn)為兩者的目標(biāo)是相同的。時(shí)間是有限的資源，個(gè)人時(shí)間管理和組織時(shí)間管理的目標(biāo)都是最大化地利用時(shí)間。
但它們的不同是很大的。個(gè)人的時(shí)間管理注重的是個(gè)體，他容易知道自己的目標(biāo)。組織的時(shí)間管理注重的是組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一，需要考慮如何協(xié)調(diào)這種統(tǒng)一。個(gè)人的時(shí)間管理不涉及溝通層面，個(gè)人能夠掌握自己的目標(biāo)，個(gè)人的時(shí)間管理通過培訓(xùn)和養(yǎng)成好習(xí)慣，是比較容易提升的。組織的時(shí)間管理要提升起來確實(shí)比較難，因?yàn)槊總�(gè)人都要用同一個(gè)理念，或者企業(yè)文化在組織的時(shí)間管理中起到很大的作用。一個(gè)好的企業(yè)文化的公司，一定是時(shí)間管理做得非常好的公司。一個(gè)壞的企業(yè)文化的公司，它的時(shí)間管理肯定做不好，因?yàn)樗膯T工之間都有矛盾對立的情緒，推諉、扯皮、踢皮球，不可能把時(shí)間管理做好。
盧緒文： 兩者相同的一點(diǎn)就是都涉及到人的時(shí)間管理，因?yàn)榻M織是由人組成的，它的流程都通過人去實(shí)施。
兩者有一些不同，比如說對象的不同，除了人的時(shí)間管理，組織的時(shí)間管理還涉及到物或者工具的管理等等。又比如，組織時(shí)間管理的復(fù)雜程度更高。
用組織手段管好時(shí)間資源
領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理攸關(guān)企業(yè)組織的前途命運(yùn)，你覺得從組織的層面來看，如何管理好領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間?
盧緒文： 首先，企業(yè)組織要給領(lǐng)導(dǎo)者提供時(shí)間管理的培訓(xùn)，讓他們懂得知時(shí)，惜時(shí)，守時(shí)，用時(shí)，做好時(shí)間管理的榜樣。他們是領(lǐng)導(dǎo)者，其言行會影響其他人。
其次，提醒領(lǐng)導(dǎo)者把最多的時(shí)間投入到重要而不緊急的事情上。時(shí)間管理上有一個(gè)重要的原理就是緊急重要四象限，也叫做艾森豪威爾原理。事實(shí)上，大多數(shù)人把很多時(shí)間花費(fèi)在緊急而不重要的事情上。在這方面一個(gè)正面的典型就是王石，他在時(shí)間管理方面有獨(dú)到之處、成功之處。就像他的朋友馮侖評價(jià)的：王石最有眼光和與眾不同的地方是，當(dāng)別人忙著做那些緊急的事情的時(shí)候，他做了那些看上去重要卻不緊急的事情，比如說企業(yè)制度的規(guī)范，人力資源的建設(shè)，經(jīng)營理念的設(shè)定，所以他能夠去爬山，能夠去美國留學(xué)。
第三，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做好決策。這些年來企業(yè)十分重視員工的執(zhí)行力，但是我想強(qiáng)調(diào)要從組織和管理者的角度看執(zhí)行力。一個(gè)企業(yè)就像一條龍，龍頭擺一厘米，龍尾可能幾百公里上千公里就擺出去了。員工的執(zhí)行力再強(qiáng)再好，如果作為龍頭的管理者決策都錯(cuò)了，什么效率效益就都會泡湯。決策要慎重，避免“四拍型決策”，拍腦袋決策，拍胸脯保證，拍大腿后悔，拍屁股走人。
第四，幫助領(lǐng)導(dǎo)者把工作安排到位。領(lǐng)導(dǎo)者對工作安排不到位，實(shí)際上就是對時(shí)間的極大浪費(fèi)。
第五，分工，授權(quán)，協(xié)助。分工是指高層領(lǐng)導(dǎo)之間要有合理的分工，就是你負(fù)責(zé)哪一塊，我負(fù)責(zé)哪一塊，不要相互交叉，不要相互意見老不一致，意見老不一致的話有什么效率可言呢?授權(quán)是管理者的一項(xiàng)基本技能，不肯授權(quán)的話，自己累死累活也處理不好許多事情。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮秘書、助理的協(xié)助作用。
譚小芳： 我認(rèn)為當(dāng)下流行的一些時(shí)間管理的方法和模塊，企業(yè)組織都可以推薦并提供給領(lǐng)導(dǎo)者，幫助其管理時(shí)間。
企業(yè)組織還可以為領(lǐng)導(dǎo)者配備專業(yè)的秘書或助理，提醒領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)，而不是被各種瑣碎的事情纏身，從而把80%的時(shí)間用于20%的要事上。有些企業(yè)嘗試給領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立時(shí)間管理的預(yù)算，比如為領(lǐng)導(dǎo)者完成某項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)設(shè)立時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，并考核其是否在這個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)完成任務(wù)。這種做法有一定的借鑒之處，但是不能一刀切。在企業(yè)的組織中，有些事情很難說需要多長時(shí)間，很難設(shè)立時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。我認(rèn)為不論是什么組織，要做好時(shí)間管理，必須要快、準(zhǔn)、空、多、閑。“快”就是快節(jié)奏，單位時(shí)間當(dāng)中快速地完成你的計(jì)劃和指標(biāo)。作為管理者，制定計(jì)劃要快，作為員工，行動要快。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代就是要求快節(jié)奏。“準(zhǔn)” 就是對準(zhǔn)目標(biāo)，比如一年的利潤額是多少，上半年完成多少，下半年完成多少。“空”就是空出時(shí)間，來想一想一些事情，反而促進(jìn)工作的快節(jié)奏發(fā)展。“多”是指多多使用互聯(lián)網(wǎng)等科技，加快工作的速度。“閑”與“空”相關(guān)，當(dāng)你學(xué)會了“空”，就自然“閑”下來了。
梅慶開： 我認(rèn)為公司管理層一定要有共同的目標(biāo)和愿景。人只有具有共同的目標(biāo)和愿景，才有可能去談組織的管理，如果我往東走，你往西走，他往北走，怎么可能做好時(shí)間管理?要設(shè)立相應(yīng)的績效考核制度。設(shè)定的績效考核指標(biāo)，不能是矛盾的，一定是要互補(bǔ)的。比如說，你是個(gè)研發(fā)經(jīng)理，你把產(chǎn)品做得更可靠，一定會有利于品質(zhì)部的不良率的降低，這樣品質(zhì)部就愿意配合你做后面的驗(yàn)證等等工作，從而提高利用時(shí)間的效率。 本新聞共 3頁,當(dāng)前在第 2頁 1 2 3 想認(rèn)識全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
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