運轉小型企業的一個挑戰是處理收支盈虧的問題。我說得不止是業務流的問題，也包括進出企業的現金流。這里介紹改進小型企業現金流的七種方法。
迅速開單
您是否曾經忙著處理業務，急于趕工而抽不出時間來定期開單?不止是您有這種情況，這是很常見的一種現象，但它可能嚴重影響小型企業的運行問題。
如果您的系統仍未就緒，應開始(或指定某個員工開始)定期為項目開單。當處理長期項目或客戶時，應事先就定期付款進行談判，而不是拖到最后。
鼓勵客戶更快地向您付款
小型企業有時通過對快速付款提供折扣來顯著地降低等待付款的時間。我曾經收到過一些企業的帳單，對在 10 日內付款提供 1% 或 2% 的折扣。如果我本打算在 30 日之內支付此帳單，我會立即開出支票以獲取此額外折扣。這對我的會計收支有好處，同時也對企業的現金流有好處。
從一開始就避免拖延付款/不付款的客戶
避免由于客戶或企業不付款而造成的現金流發生問題的最好方法就是從一開始杜絕讓這些拖延付款/不付款的企業成為您的客戶。因此當某個對象要成為您的重要客戶時，您應該做一些額外工作。了解并核實其信用情況。可以向與該客戶有關系的其他企業了解其情況。
使用實物交換而不是現金
如果您需要某企業的產品或服務，而你能夠用您自己的產品或服務進行實物交換時，去做吧，因為這種方式可以降低對現金的依賴。
降低庫存
如果您達不到許多生產商所采用的“即時”(just-in-time) 庫存管理系統的要求，那爭取做到“盡量即時”(just-in-less-time) 怎么樣?花在庫存上的錢不能為您產生任何利潤。
有時降低庫存很簡單。我曾經見過一些餐館老板將貯酒室縮小，至提供某些地方產的優質酒，而不是面面俱到。如果客戶仍然有好的選擇，那么比以前的選擇少又有什么關系呢。
考慮合并貸款
我知道小型企業借錢通常很困難。但我很驚訝于企業家有那么多的方法可以借到錢。我認識的一個小型企業所有者，他只有一個員工，但有四筆與企業相關的不同貸款：設備貸款、汽車貸款、企業信貸額度和企業信用卡。
如果您的企業也有幾筆貸款，請檢查每一筆的利率和期限。可以將兩筆或多筆貸款合并為一筆利息較低的款項并改善現金流。我通常不喜歡延長貸款償還期限，但如果您正在考慮請求貸款者將現有的幾筆貸款合并為一筆新的貸款，則可以考慮采用較長的期限，從而降低每月的償還額度。
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