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創(chuàng)業(yè)公司如何怎么避免常見的8個會計缺陷


cye.com.cn 時間:2012-10-26 10:05:06 來源:創(chuàng)業(yè)邦 作者: 我來說兩句

創(chuàng)業(yè)者們都不會對搗鼓數字感興趣,他們忙著去開發(fā)產品、營銷活動、設計內部辦公空間、創(chuàng)建公司文化、招募人才等等。

但卻沒有人會愿意花時間去考慮發(fā)票、稅務這些,只有等到財務出現危機,他們才會關注這些數字。

我理解,作為一個創(chuàng)業(yè)者,更關心的是如何去賺錢而不是去為這些看似瑣碎、不是那么重要的事情擔憂。但問題是,如果你這個月會計核算問題放任不管,那么下個月就會面臨更多問題。

以下是我的一些建議:

1、整合

創(chuàng)業(yè)企業(yè)最普遍的會計缺陷就是缺乏一定的整合。什么是整合?

和產品開發(fā)以及營銷一樣,會計也是公司業(yè)務發(fā)展過程中不可或缺的,不能排除在外的。這不是一個月做一次或者更糟糕的一年做一次就可以,也不是在策劃完一次營銷活動后才想起來要做的事情。

會計記錄、核算這些是每天都要做的事情。你要安排你的團隊,找相關的人每天做好會計賬目。可能你還是會有這樣的問題,你的團隊每天忙得沒有時間做,那怎么辦?

這就需要你做些整合。如果你想發(fā)布一則廣告,你需要百依百順的按那些條條框框去做么?當然不是!

而會計賬單也是一樣的。一款叫做Wave Accounting的會計軟件可以幫你解決這個問題。這個并沒有多么復雜,但卻可以保證正確記錄,而電子表格在這一點上卻無法保證不出錯誤。

2. 熟悉一些基本常識

現在你做好了數據的準備,你需要了解一些基本常識。如何去整合這些數據?你需要注意哪些問題?

比如,哪些文件是必備的(損益表,資產負債表和現金流量表)? 這些文件是用來做什么的?各自的意義是什么?現金與資產之間的區(qū)別是什么?(所有這些文件對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說都是非常有用的嗎?如果不是,那你需要什么?這就另當別論了。)

3. 信貸條款

我難以用數據告訴你有多少創(chuàng)業(yè)者在他們破產之前都是自我感覺良好的。一種典型的情況就是,并沒有觸及底線,仍顯示盈利,但整個公司卻沒有任何現金來維持運轉。

一個有實力的企業(yè)可能有能力給予他們的顧客一定信用期限(30以內付款),但是作為一個創(chuàng)業(yè)企業(yè),你是沒有這實力去這么做的。要知道有銷售額并不意味著有現金。

一般來說,你期望越早付款越好,甚至是在發(fā)貨前。比如,像雜志、軟件、健身房會員這種訂制服務,往往是鼓勵顧客先訂一年預付一年的錢來充足流動資金。

對于這些你需要開出的發(fā)票,一般來講,是能往后推遲就往后推遲(除非有非常重要的要立馬開發(fā)票)。

你可以利用你預收的資金與推遲開發(fā)票的金額之間的差額去發(fā)布廣告、謀劃擴張、策劃營銷活動等。

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