工作虛擬化已是大勢(shì)所趨，意味著創(chuàng)業(yè)公司無需租辦公室，無需基礎(chǔ)設(shè)施購置等，省下來的資金就能投資到產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)營銷，但另一方面，虛擬化運(yùn)作也并非靈丹妙藥，能解決所有問題，在決定虛擬化之前，你必須弄明白，虛擬化對(duì)你的公司意味著什么。
虛擬工作的概念有很多，從遠(yuǎn)程辦公到電子辦公再到分布式辦事處以及遠(yuǎn)程員工，都屬于虛擬工作概念的范疇，虛擬公司可以以幾種方式組建：
組建一個(gè)“分散”團(tuán)隊(duì)：由全職員工，兼職員工以及獨(dú)立合約人組成，各自在家辦公;
工作時(shí)間與場(chǎng)所分配自由：員工可自由選擇何時(shí)在家工作何時(shí)在辦公室工作;
自己就是公司唯一員工：有什么事情找外包或者獨(dú)立合約者。
由于寬帶以及協(xié)同工作技術(shù)的發(fā)展，虛擬工作開始膨脹。最新勞動(dòng)局公布的數(shù)據(jù)(其實(shí)也有點(diǎn)老，2010年的)如下：
64.2%的個(gè)體經(jīng)營者以及合同員工都在家辦公
25.8%的兼職員工在家辦公
虛擬化不論是對(duì)一開始就實(shí)行虛擬化的創(chuàng)業(yè)公司還是對(duì)那些始于傳統(tǒng)辦公室的創(chuàng)業(yè)公司都有利，比如一家叫做GrowBiz Media的公司就是在租了18個(gè)月辦公室后開始實(shí)行虛擬化工作，省了一大筆錢。
一些繼有公司也開始從虛擬化中獲益，比如設(shè)于12年前的Idea Consulting在七個(gè)月前開始實(shí)行虛擬化，公司的53個(gè)自由員工以及兼職都對(duì)這種方式累此不疲。但有老板說，雖然一些CYE職業(yè)中介公司會(huì)對(duì)你承諾一些事情，但幾乎不承擔(dān)義務(wù)，可能你對(duì)合約員工的工作完全不滿意，但由于中介公司會(huì)從中收取中介費(fèi)，所以會(huì)和合約者站在同一邊，對(duì)公司很不利。
所以開展虛擬工作需要注意幾點(diǎn)
1)必須將傳統(tǒng)辦公的責(zé)任制復(fù)制到虛擬化工作中：你需要對(duì)其監(jiān)控，制定獎(jiǎng)懲措施，嚴(yán)格管理，當(dāng)然，關(guān)鍵還是要找到適合你公司的技術(shù)。一些協(xié)作網(wǎng)站，比如Basecamp可能會(huì)幫到你找到一些喜歡虛擬化工作的員工。
2)事先計(jì)劃好：在實(shí)行虛擬化之前，你必須考慮到你公司的方方面面，這種變化對(duì)外部投資人——合作伙伴以及客戶，會(huì)有什么影響，如何保證這種轉(zhuǎn)變過程各方都能順利進(jìn)行？有時(shí)候，虛擬化最好的辦法就是逐步轉(zhuǎn)變，以便合作伙伴以及客戶能意識(shí)到變化。
3)想好哪些技術(shù)(比如電腦，軟件，服務(wù)，電話等等)對(duì)虛擬化工作特別重要：安全與實(shí)用是虛擬化工作的兩個(gè)很重要的方面，你要保證每個(gè)員工都能安全簡單地訪問CYE重要信息，有的時(shí)候，你員工的家用電腦并不能很好進(jìn)行辦公，也不能安全辦公，你最好為員工提供一整套的必須的硬件設(shè)備，比如筆記本，監(jiān)控器，掃描儀，網(wǎng)絡(luò)攝像頭，麥克風(fēng)等，如果是獨(dú)立合約者，則不用提供這些設(shè)備，因?yàn)檫@可能會(huì)帶來一些IRS方面的問題。
4)通信服務(wù)：如果想要虛擬辦公，保證每個(gè)人都能相互交流非常重要，能幫助大家工作的共事，也減少了一些獨(dú)自工作的孤獨(dú)感，各種即時(shí)通信或者郵件都要通暢
5)定期開會(huì)：至少要開個(gè)周會(huì)，讓大家感受團(tuán)隊(duì)氣息或者建立信任。
不管你現(xiàn)在身處何種行業(yè)，虛擬工作都不容易，在此之前，至少需要3個(gè)月時(shí)間查看并測(cè)試員工，看看是否適合虛擬工作。
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