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創(chuàng)業(yè)者如何怎么做好預(yù)算工作的技巧和方法


cye.com.cn 時(shí)間:2012-12-8 10:04:06 來源:創(chuàng)業(yè)邦 作者:匙敏 我來說兩句

已到2012年的最后一個(gè)月了,你的企業(yè)今年經(jīng)營的怎樣,2013年的預(yù)算,你心中可有數(shù)了?

對于很多大企業(yè)來說,預(yù)算工作是企業(yè)下半年工作的重點(diǎn),很多在九、十月份就開始了。因?yàn)樗鼈円话汩_展的是全面預(yù)算,涉及營業(yè)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面,具體的預(yù)算要經(jīng)歷從下到上,從上到下的復(fù)雜過程。正因?yàn)轭A(yù)算過程的復(fù)雜、漫長及執(zhí)行過程中必然的偏離,預(yù)算被很多人說視為“勞民傷財(cái)”的走形式,連杰克•韋爾奇都說:“預(yù)算是美國公司的禍根,它根本不應(yīng)該存在。制定預(yù)算就等于追求最低業(yè)績,你永遠(yuǎn)只能得到員工最低水平的貢獻(xiàn),因?yàn)槊總(gè)人都在討價(jià)還價(jià),爭取制定最低指標(biāo)!

所以,很多人、很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為:“搞預(yù)算有什么用,公司這么小,就這么幾個(gè)人,就這么點(diǎn)收入,事無巨細(xì)我心里都清清楚楚……創(chuàng)業(yè)企業(yè)的最大優(yōu)勢就是船小好調(diào)頭,靈活機(jī)動(dòng),計(jì)劃趕不上變化,我們見機(jī)行事就行了……”

真的是這樣嗎?真的這樣就行了嗎?

預(yù)算也是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的必需品

著名財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)專家武學(xué)東指出預(yù)算有三大重要作用:1.讓人踏實(shí);2.費(fèi)用控制;3.與績效考核密切相關(guān)。做預(yù)算,是給企業(yè)畫了一條基準(zhǔn)線,收入是繞著它波動(dòng)的,企業(yè)就知道了每件事情應(yīng)該做到什么程度,做得跟它有偏差的時(shí)候,企業(yè)就需要做校準(zhǔn)。這個(gè)校準(zhǔn)的過程,也就是朝著基準(zhǔn)線不斷去靠攏的過程,實(shí)際上是一種控制。

還是從杰克•韋爾奇關(guān)于預(yù)算的觀點(diǎn)說起,我們不要片面地、斷章取義理解他的這句話,預(yù)算制度在美國歷史很長了,可能在很多企業(yè)中變成了形式主義,GE肯定也有這個(gè)問題。因此才有了“預(yù)算來自于戰(zhàn)略”,“零基預(yù)算”等思想,就是想消除這個(gè)問題,但并不是說預(yù)算本身是無用的。韋爾奇是倡導(dǎo)拋棄傳統(tǒng)的預(yù)算方法,以“以銷定產(chǎn)”的現(xiàn)代化預(yù)算方法為起點(diǎn),以銷定產(chǎn)、以銷定釆、以銷定工。

而且,預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略是密不可分的,它既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)。預(yù)算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成是“利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價(jià)值的一種方法!眲(chuàng)業(yè)企業(yè)資源有限,預(yù)算更是有效協(xié)各方面調(diào)資源配置的有效途徑。就像那個(gè)小故事講的那樣:婆婆讓新進(jìn)門的媳婦和面蒸饅頭,新媳婦心里沒譜,面多了加水,水多了加面,面團(tuán)越來越大,可是饅頭卻是一直吃不上……創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有資源、沒用時(shí)間搞這樣的浪費(fèi)。

預(yù)算就像是公司下個(gè)年度、下個(gè)季度的GPS,有了它,你知道你在什么時(shí)間要去到哪里,該怎么一步步地走。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化越大,企業(yè)不確定因素越多,就越需要做預(yù)算,不然辛苦地做了一年,到時(shí)都不知道被外部風(fēng)暴刮到了哪里。

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