管理流程是管理層為部門之間與員工之間的溝通路線，如果部門之間及員工之間能自動自發(fā)作出適當(dāng)?shù)臏贤ǎ?a target="_blank">管理流程就沒有存在的必要。過分的管理流程會降低員工積極性，缺乏管理流程就會亂套，管理層整天就是在這兩者之間糾結(jié)，并要取得一個平衡。
管理流程這個詞與商業(yè)模型一樣，是一個能造成大量誤解的詞匯。每個人對這個詞都可能有一個不同的理解，甚至一個人的理解也會不斷有變化，所以你可以想象，用它來作溝通會產(chǎn)生多么混亂的場面。
為什么我們要在意“管理流程”，沒有它不也是過的好好的嗎?但我認(rèn)為企業(yè)的執(zhí)行力是來自“管理流程”，而無論你是職業(yè)經(jīng)理人，還是管理者、創(chuàng)業(yè)者，你都應(yīng)該關(guān)心企業(yè)的執(zhí)行力。所以，你需要將“管理流程”這個概念搞懂。
企業(yè)創(chuàng)造價值要靠管理流程，交付價值要靠管理流程，保留價值更需要管理流程。
管理流程有點像商業(yè)模型，對一家在運營的企業(yè)，無論你是否認(rèn)同這個概念，它都會存在，所以企業(yè)不搞清楚管理流程這個概念，不代表這個管理流程不存在，只代表企業(yè)不能利用管理流程來改善自己的執(zhí)行力，也代表著不能通過管理流程這個概念來找出執(zhí)行力的問題。
企業(yè)組織通常都是豎向的，就是根據(jù)部門的功能來組織：銷售、市場、財務(wù)、人事等等。但企業(yè)要做任何事情，大部分的時候都是需要多個部門互相配合才能做成，所以部門與部門之間的溝通是不可缺的，這也是我們整天開會的原因。事實上，在企業(yè)要做的事情里面，有不少是不斷重復(fù)的，像這類型的事情，最好是能有一個固定流程，這樣大家每次都不用重新溝通，這些流程就是所謂的管理流程。
一冠上管理的名，很多人就很快忘掉這其實是一個溝通的流程。溝通是指是人與人的溝通，有不少管理流程一看就是工程師設(shè)計給機械人溝通的，這種管理流程通常成效不高。
我認(rèn)為一個管理流程(溝通流程)包含了四個元素：一是管理目標(biāo)，二是管理方法，三是管理機制，四是領(lǐng)導(dǎo)力。前面三個相對好懂點，第四個比較難懂，相對隱性，不是太明顯，我就因為曾經(jīng)沒有看見“領(lǐng)導(dǎo)力”這個元素，把前面三個都做好了，但最后還是失敗，后面再與大家分享這個案例。
企業(yè)要做事情，首先要搞清楚要做什么(目標(biāo))，怎樣去做(方法、理論)，怎樣培養(yǎng)需要的行為，最后怎樣將這些行為變?yōu)榱?xí)慣。 (見“管理流程”圖)
\
用一個簡單例子來說明。有一家企業(yè)的員工有遲到的習(xí)慣，總經(jīng)理希望改變這個“壞習(xí)慣”，管理團隊開了一個會來商量對策，得出以下的結(jié)果：
管理目標(biāo)：改變員工遲到的習(xí)慣
管理方法：準(zhǔn)備用考勤的方法來“鼓勵”員工準(zhǔn)時上班，計劃是在大門安裝打卡機，用打卡紀(jì)錄作為月終考勤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
管理機制：每個月部門經(jīng)理都會收到他自己部門的考勤紀(jì)錄，有三次遲到紀(jì)錄的，經(jīng)理要約見員工提出口頭警告……
領(lǐng)導(dǎo)力：總經(jīng)理在沒有通知員工情況下，在大門歡迎準(zhǔn)時的員工到公司
在這四個元素里面，領(lǐng)導(dǎo)力的藝術(shù)含量是最高的，與管理者的做事風(fēng)格很有關(guān)系，它沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，建議管理者多從積極、鼓勵的心態(tài)來考慮一些管理行為來鼓勵員工的轉(zhuǎn)變。要員工改變行為，員工必須要感覺到這個轉(zhuǎn)變是他自己的決定，不是誰給他的命令，領(lǐng)導(dǎo)力就是要做到這一點。
管理流程可以很簡單，但也可以很復(fù)雜，但我認(rèn)為它的實現(xiàn)，離不開清晰的目標(biāo)、有效的方法、改變行為的機制，以及能培養(yǎng)好習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)力。大家有興趣不妨用這四個元素分析你身邊在執(zhí)行力的問題，我相信你會看見很多平時看不見的東西。
想認(rèn)識全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
|
