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如何怎樣管理難纏的老板


cye.com.cn 時間:2013-10-24 7:02:41 來源:財富中文網 作者:劉進龍/汪皓 我來說兩句

親愛的安妮:您關于(目前)《堅守崗位不跳槽的4個理由》的文章引起了我的共鳴,因為我現在的老板快把我逼瘋了。我也收到過其他的工作邀請,可再有18個月,我就能被納入這家公司的固定收益退休金計劃,所以我認為至少在此之前,我應該留下來。當然,這在一定程度上是因為,我在其他地方從未等到能享受這種福利就離開了。

可問題在于,我的上司是“彼得原則”的典型代表——他的地位與他的能力完全不符——他犯過的錯誤不僅讓公司蒙受了損失,也破壞了整個團隊在高層和客戶當中的信譽。而且,他沒有一絲一毫的界線感,不分晝夜的給我發郵件或者短信,連周末也不放過,一遍遍地問一些并不緊急的事情。您能給我一些建議嗎?——度日如年的人

親愛的C:蓋洛普民意調查(Gallup)最近對一百萬美國員工進行了調查,結果顯示,辭掉工作的人中,有75%是因為忍受不了頂頭上司。聽到這些,你應該不會感到驚訝了吧?

波士頓職業發展公司凱斯通聯合公司(KeystoneAssociates)高級副總裁兼高管導師杰恩•馬特森稱,這種情況非常可惜,因為只要一點真誠的溝通,就能解決你的一些煩惱。她說:“對于上司所犯的錯誤,許多人從來不會進行坦誠的交流。他們不會努力改善與上司的關系,而是選擇離開——而通常情況下,他們在下一份工作當中也會重復同樣的錯誤。”

簡而言之,你或許需要學會如何管理你的上司。馬特森說:“要讓自己更快樂,你可以做很多事情。如果你管理上司的方法得當,他或她甚至都不會有任何感覺。而你也會因為對上司有所幫助而獲得加分。”她解釋道,關鍵是通過強調他能獲得哪些好處來得到你自己想要的東西。

首先,來說一下不停發來的短信和郵件。睿仕管理咨詢公司(RightManagement)上個月進行的調查顯示,約有三分之一(36%)的員工表示,上司在正常工作時間之外,依然用電子郵件對他們狂轟濫炸,另外有15%抱怨在周末和假期也有同樣的遭遇。

人們很容易把原因推到科技身上,而且你上司缺乏界線感,這確實是兩個方面的原因——但你是否總是立刻回復,進而不經意中助長了這種做法?馬特森說:“如果你收到每一條信息后便馬上回復,這其實是在暗示‘我有空。’所以,以后不要這樣做。”

相反,要等到收件箱里積攢了五六封之后,再回復一條簡短的信息:“我看到你有許多關于某某賬戶的問題。我們明天上午(或者周一上午)一早就來解決這個問題吧。我可以告訴你所有細節,然后我們可以告訴你所有細節,然后我們可以討論一下。”之后就不要再進行任何回復。

馬特森建議:“會面的時候,可以告訴對方,你并不是總有空馬上回復他或她的信息。你的上司或許根本沒指望你會馬上回復。所以,不要認為必須立即回復,而是要弄清他真正想要的東西。”總有一天,你會收到驚喜。即便沒有驚喜,拒絕在他每次發信息的時候都進行回復,你便可以堅定而又不失禮貌地確定了上司一直缺乏的界限。

馬上就這么做,不要再為此而大動肝火。馬特森補充道:“許多人都在默默忍受,然后有一天突然爆發。但如果你能就這些相對次要的事情進行冷靜的、有策略的談話,便能在你與上司之間建立信任基礎,更有利于你以后解決真正棘手的問題。”

另外一個問題:你上司所犯的那些損失資金、損害信譽的錯誤。馬特森問道:“他知道自己犯錯了嗎?首先要對他進行‘無罪推定’,假設他并不知道問題所在。”

你的任務(如果你愿意接受的話)是指出問題所在,但不要專門批評任何人。馬特森說:“從部門或團隊的角度來描述這些錯誤,同時詢問自己能做些什么來幫助避免出現更多錯誤。不要指責上司,而是要多討論一下它對于整個團隊的影響。當然,要表達一下對上司信譽的擔憂,作為領導者,如果持續犯錯誤必將影響他的聲譽。同時主動提出幫助制定一些可行的解決方案。”

就算討論沒有任何效果,至少你已經盡力了。但也有可能,你的老板認識到問題所在,還把你當成了他潛在的“救命恩人”——這對你的職業發展非常有益。馬特森表示:“如果你真的把與老板和諧相處作為首要任務,同時幫他在高層面前保全了面子,在18個月后,你或許會選擇繼續留在這里,誰知道呢?”這值得一試。

反饋:你是否遇到過難相處的或不合格的上司?你是如何應對的?歡迎評論。

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