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創(chuàng)業(yè)者要管理好你的能量而非時(shí)間


cye.com.cn 時(shí)間:2013-8-23 11:55:42 來源:哈佛商業(yè)評論 作者: 我來說兩句

史蒂夫·萬納(Steve Wanner)今年 37歲,已婚,有4個(gè)年幼的孩子,他是安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所(Ernst & Young)一位德高望重的合伙人。我是在一年前認(rèn)識他的,當(dāng)時(shí)他每天要工作12到14個(gè)小時(shí),總是覺得筋疲力盡,就連晚上也難得和家人歡聚,這讓他深感愧疚和不快。他睡眠不足,沒有時(shí)間運(yùn)動(dòng),很少正常吃飯,不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子,就是坐在辦公桌旁邊干邊吃。萬納的經(jīng)歷并不鮮見。

我們大多數(shù)人都用延長工作時(shí)間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),這不可避免地會(huì)影響到我們的身體、心理和情緒。而對于企業(yè)來說,這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過去5年里,我和Energy Project公司的同事們?yōu)橐恍┐笮徒M織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),與數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者有過合作。

值得注意的是,這些高管都不約而同地告訴我們:為了在工作壓力面前挺住,他們把自己的發(fā)條越擰越緊,感覺就要崩潰了。

延長工作時(shí)間之所以不可取,是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力,對于人類來說,能量主要來自4個(gè)源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。

所謂特定的習(xí)慣,就是有意識地按照嚴(yán)格的時(shí)間表進(jìn)行日常活動(dòng),并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識的、自動(dòng)自覺的行為。為了有效地給員工補(bǔ)充能量,組織的著眼點(diǎn)必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”,這樣,他們才會(huì)鼓足干勁,才能為每天的工作投入更多。

要想讓自己的能量得到恢復(fù),人們就必須認(rèn)識到耗盡能量是一種代價(jià)慘重的行為,只有如此,他們才可能不管在什么情況下都自覺地修正這種行為。

為了更好地管理自己的能量,萬納設(shè)定了一系列習(xí)慣和行為,他的生活由此煥然一新。他將睡覺的時(shí)間提前,戒掉了曾使他不得安眠的酒類。這樣,他醒來時(shí)會(huì)覺得精力充沛,更想去運(yùn)動(dòng)——現(xiàn)在, 晨練幾乎成了萬納一道雷打不動(dòng)的作息程序。還不到兩個(gè)月,他就減掉了15磅。

晨練回來后,他會(huì)與家人圍坐在一起吃早餐。萬納的工作時(shí)間仍然很長,但他一直有規(guī)律地恢復(fù)和補(bǔ)充自己的能量。他不再把午餐拿到辦公桌邊來吃,而且早上和午后常常去戶外走上一圈。晚上回家后他比以前也要輕松許多,與妻子和孩子相處得也更加愉快。

別看這是一些簡單的習(xí)慣,它們能對整個(gè)組織產(chǎn)生巨大影響。我們在美聯(lián)銀行(Wachovia Bank)對一組員工試行了一項(xiàng)能量管理計(jì)劃,然后將他們的績效與對照組員工進(jìn)行比較。 就發(fā)放的貸款等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)而言,參與該計(jì)劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組。參與者還報(bào)告說,他們的客戶關(guān)系顯著改進(jìn),工作投入度和個(gè)人滿意度都得到了大幅提升。

在本文中,我將詳細(xì)描述我們在美聯(lián)銀行開展的研究。然后,我會(huì)將Energy Project公司使用的一些方法介紹給高管和經(jīng)理人,告訴大家如何才能增加能量或者定期補(bǔ)充工作能量。我的前任合伙人吉姆·勒爾(Jim Loehr)在對運(yùn)動(dòng)員所做的基礎(chǔ)研究中開發(fā)了一些核心理念,我們的方法就是根植于這些理念,并對其加以深化和擴(kuò)展。

美聯(lián)銀行:高能量創(chuàng)造高績效

絕大多數(shù)大型組織都很舍得在技術(shù)、知識和工作能力培訓(xùn)方面為員工花錢,但很少有組織會(huì)幫助員工積蓄并保持他們的能量,這些組織總以為能量是員工生來就該有的。事實(shí)上,員工的能量增強(qiáng)了,他們就可能以更高的投入度和更強(qiáng)的耐力在更短時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。我們在美聯(lián)銀行的試驗(yàn)就證實(shí)了這一點(diǎn)。

2006年初,我們在新澤西州南部的12家美聯(lián)銀行地區(qū)分行中抽選106位雇員,為他們安排了由4個(gè)模塊組成的課程。每個(gè)模塊都有所側(cè)重,分別對能量來源的4個(gè)主要層面進(jìn)行加強(qiáng)。每個(gè)月我們都組織20到25人聽一次課,這些人既有高層領(lǐng)導(dǎo),也有初級管理者。我們還為每位參加者安排一位他的同事,在每次課程間隙為他們提供支持。

我們就近從那些分行中找出部分層級相當(dāng)?shù)珱]有參加培訓(xùn)的員工,根據(jù)美聯(lián)銀行的關(guān)鍵績效衡量指標(biāo),將他們與培訓(xùn)參與者進(jìn)行績效比較。為了確立一個(gè)可靠的比較基準(zhǔn),我們采取了多項(xiàng)衡量指標(biāo) ,考察的是績效同比變化(year-over-year percentage change)。在最初的3個(gè)月,從名為“三大項(xiàng)”(來自三類貸款的收入)的指標(biāo)來看,參與者的同比增 長率比對照組高出13個(gè)百分點(diǎn)。

而在存款收入方 面, 參與者的同比增長率則比對照組高出20個(gè)百 分點(diǎn)。雖然具體的增益每月各不相同,但除少數(shù) 個(gè)例以外,在能量管理計(jì)劃結(jié)束之后整整一年 里,參與者的績效仍繼續(xù)遙遙領(lǐng)先于對照組。當(dāng) 然, 我們不排除其他變數(shù)對這些結(jié)果也會(huì)有所影 響,但盡管如此,參與者始終如一的卓越績效還 是顯而易見的。

我們還詢問參與者,該計(jì)劃對他們自身有 哪些影響,有68%的人報(bào)告說,該計(jì)劃在他們與 委托人和客戶的關(guān)系方面產(chǎn)生了積極的影響; 71%的人說,該計(jì)劃對他們的生產(chǎn)力和績效產(chǎn)生 的積極影響是顯著或重大的。我們從安永、索尼 (Sony)、德意志銀行(Deutsche Bank)、諾 基亞(Nokia)、ING Direct、福特(Ford)和 萬事達(dá)卡(MasterCard)等其他大型公司的領(lǐng)導(dǎo)人那里也搜集到了大量軼聞證據(jù), 足以證實(shí)這種方法的有效性。

好身體產(chǎn)生高能量

我們的計(jì)劃首先從對體能的關(guān)注開始。誰 都知道營養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不 夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平, 削弱他們的情緒控 制力和專注力。然而,現(xiàn)實(shí)中許多高管都無法將 健康有益的行為堅(jiān)持下去, 因?yàn)樯钪袪砍端麄?精力的事太多了。

在該計(jì)劃的參與者開始尋求提高體能的方 法之前, 我們首先讓他們對其能量水平做一個(gè)評估,針對身體、情緒、思想和精神這4個(gè)能量來 源,各回答4道問題(參見副欄“你是否正一步 步陷入能量危機(jī)?”)。平均統(tǒng)計(jì)下來,參與者 對這16道問題中的8到10道給出了否定回答,這 意味著他們可能常常不吃早餐, 無暇去向他人表 達(dá)贊賞,很難一次只專心做一件事,或者難得花時(shí)間做一些自己認(rèn)為有意義的事情,等等。

雖說 大多數(shù)參與者都知道這些行為的害處, 但是我們 將所有害處集中羅列出來, 還是令他們感到了不 安,他們猶如受到當(dāng)頭一擊,開始清醒過來。此 項(xiàng)評估讓員工看到他們在能量管理上最為欠缺 的地方。我們還請參與者填寫了一些表格,目的 是讓他們更深入地認(rèn)識到運(yùn)動(dòng)、 飲食和睡眠對其 能量水平的影響有多大。 接下來是幫他們建立一些能夠增強(qiáng)、 恢復(fù)和 補(bǔ)充體能的習(xí)慣。

加里·法羅(Gary Faro)是 美聯(lián)銀行的一位副總裁。在該計(jì)劃開始時(shí),他體 重嚴(yán)重超標(biāo),飲食不規(guī)律,從不按時(shí)做運(yùn)動(dòng),總 是沒完沒了地工作, 通常每晚最多只睡五六個(gè)小 時(shí)。在我們接觸過的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)理人之中,像他 這樣的不在少數(shù)。在計(jì)劃實(shí)施過程中,法羅開始 定期進(jìn)行循環(huán)系統(tǒng)和力量的訓(xùn)練。

他開始在指定 的時(shí)間就寢,使睡眠時(shí)間得以延長。他還改變了 自己的飲食習(xí)慣,從前他每天只吃兩頓飯,每頓 都暴飲暴食,用他自己的話說,“那簡直就是狼吞虎咽”。而現(xiàn)在他每隔3個(gè)小時(shí)吃一頓飯,再 搭配一點(diǎn)小吃,每餐的飯量都比原來小。這樣做 的目的是幫助他在一天之內(nèi)均衡葡萄糖水平, 避 免攝入量忽高忽低。

在此過程中,他減掉了50 磅的體重,能量水平有很大提高。法羅說:“以 前,當(dāng)我必須專心投入某項(xiàng)攻堅(jiān)任務(wù)時(shí),我會(huì)把 它放在早晨來做。而現(xiàn)在我再也不必這樣做了, 因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)下午5點(diǎn)的時(shí)候我的注意力和早上8 點(diǎn)時(shí)一樣集中。”

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