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技術(shù)人員如何怎么做好管理:關(guān)于控制和計(jì)劃


cye.com.cn 時(shí)間:2014-3-4 8:33:27 來源:程序員 作者:高博 我來說兩句

技術(shù)工作的對(duì)象是物,而管理工作的對(duì)象是人。技術(shù)工作的成功標(biāo)志,是利用物性達(dá)成目標(biāo);而管理工作的成功標(biāo)志,則是發(fā)揮出人的潛力。一方面,由于技術(shù)人不懂管理以及管理人不懂技術(shù),是大量實(shí)際問題的根本來源,甚至也是企業(yè)和項(xiàng)目失敗的主要原因。

管理的最大秘密

很多名字里面帶有“管理”的工作實(shí)際上是技術(shù)工作,例如服務(wù)器管理、資產(chǎn)管理等。還有很多人生生地把真正的管理工作,例如項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)管理等做成了技術(shù)工作,這就意味著把作為管理對(duì)象的人看作是只有一系列屬性差異,卻并無人性和生氣的物了。因此以這樣的方式從事管理工作的人大抵會(huì)以失敗而告終。管理,永遠(yuǎn)意味著管理活生生的人。離開了這一點(diǎn),就談不上什么管理,無論是否將其冠以管理之名。

管理無常的人心,比起給個(gè)輸入就能大致知道有怎樣輸出的軟硬件系統(tǒng),可控性差了何止千萬倍。這也是很多剛上任的,甚至已經(jīng)從事了很多年管理工作的朋友們始終搞不清答案的一個(gè)問題:到底怎么樣才能在人心這樣不可知的條件下,有效地實(shí)施管理?

管理的成功,體現(xiàn)在發(fā)揮出人的潛力。這就使得我們思考:在怎么樣的條件下,人能夠發(fā)揮出自己的潛力?如果說沒有管理他人的經(jīng)驗(yàn),那就反過來想想自己好了。在下面幾種情景下,你一般都能夠較好地發(fā)揮自己的潛力:異地的老板突然說明天要大駕光臨,要求你安排好接待和工作匯報(bào);上面下達(dá)通知,一個(gè)月內(nèi)網(wǎng)站訪問量若突破日均10萬PV,你可以拿到五倍的季度獎(jiǎng);一場(chǎng)對(duì)你來說很重要的演講即將開始,你突然發(fā)現(xiàn)裝著PPT的U盤丟在出租車上,只能裸講。

以上這些情景有兩個(gè)共同特點(diǎn):第一,迫于壓力、耽于獎(jiǎng)金或礙于面子,你有了強(qiáng)烈的意愿想達(dá)到某種目的;第二,你有機(jī)會(huì)發(fā)揮出自己的自由意志,或者說主觀能動(dòng)性,來組織接待、優(yōu)化網(wǎng)站,或是即興發(fā)揮。

推而廣之,觀察運(yùn)行比較成功的組織,即能夠發(fā)揮出組織中的個(gè)體潛力的,也無非就是每個(gè)個(gè)體都或多或少地帶有組織目的,并能夠較好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性的結(jié)果。

但這么說來,似乎有哪里不太對(duì)勁。在一般人的印象中,管理似乎帶有相當(dāng)?shù)膹?qiáng)制性。為何前面說的,好像達(dá)到了的是被管理者的目的,體現(xiàn)了的是被管理者的意志呢?

這并不難理解,因?yàn)槊總(gè)人都是一個(gè)有著自我意志的平等個(gè)體。為著自己的目的而采取行動(dòng),而在行動(dòng)過程中發(fā)揮的也必然是自己的主觀能動(dòng)性。如果想要脫離這個(gè)前提來實(shí)施管理,百分之百地達(dá)不到目的,即使被管理者被迫采取了一些行動(dòng),也只是做做樣子罷了。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的道理,其實(shí)卻包含了管理的最大秘密:管理的終極目標(biāo)就是不要管理

具有較強(qiáng)專業(yè)性的技術(shù)管理也是如此。在最優(yōu)秀的技術(shù)驅(qū)動(dòng)型的組織里,管理者幾乎都是把100%的時(shí)間用于服務(wù)、支持甚至取悅被管理者,讓他們?yōu)橹约旱南敕ǎM情地發(fā)揮自己的天才。無價(jià)的技術(shù)產(chǎn)品幾乎都是在這樣的氛圍中誕生的,這包括C語言、UNIX、Gmail等等,這就是很好的證明。

控制之禪

雖然我們已經(jīng)了解了管理的最大秘密,其實(shí)根本上是要靠被管理者的自覺,而不是管理者的主觀意志。可是,這樣的效果不是天然存在的,甚至也不是一朝一夕能達(dá)成的。因?yàn)槿说南敕ú豢赡芡耆恢拢胫竿四軌蜃匀欢坏刈x懂自己想要什么,不太可能。那怎么辦呢?這就需要把自己想要的,傳達(dá)給對(duì)方。

此即所謂的控制,雖然可以換個(gè)較為委婉的說法,但我還是更愿意用這個(gè)術(shù)語。換句話說,管理中的控制就是要把目的溝通清楚、傳達(dá)到位,而并不是要控制人的思想和行動(dòng),因?yàn)楹笳呤菬o論如何辦不到的。

在技術(shù)一線長(zhǎng)年工作的人,往往在上手管理時(shí),感覺莫大的困難。這里面的問題就在于把握不好控制這個(gè)環(huán)節(jié),具體來說,就是經(jīng)常會(huì)把溝通和傳達(dá)的內(nèi)容,從目的變成了手段。

例如,很多人喜歡通過直接閱讀全部源代碼的方式,對(duì)于寫代碼的程序員實(shí)施控制。這樣做究竟好不好,值得商榷。但有一些客觀規(guī)律,卻是很難違反。首先,一個(gè)人寫的代碼,另一個(gè)人理解起來存在不小障礙;其次,一個(gè)人每天能夠生產(chǎn)和理解的代碼的總量是有上限的;再者,同樣一個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)它的代碼可能存在多種思路,而優(yōu)劣的判斷標(biāo)準(zhǔn)不僅失之主觀,更是極其復(fù)雜的。更重要的是,實(shí)現(xiàn)要求的功能是目的,而寫什么樣的代碼來實(shí)現(xiàn)該功能,這是手段。很多技術(shù)人做管理的方式,簡(jiǎn)直是替人把工作做掉了。你可以把飯喂到別人嘴里,但是想讓人不要餓死的話,最好還是讓他感覺饑餓了自己學(xué)會(huì)怎么吃飯。

這就是為什么有時(shí)候,非技術(shù)出身又來管理技術(shù)人的,反而比科班出身的效果還要更好些。因?yàn)樗麄儾欢降诪榱诉_(dá)到目的,可以采取什么手段,這反倒迫使他們把精力集中在把到底要達(dá)成什么目的講得更清楚、更到位些。被管理者反而對(duì)于采取的手段有了自由空間,把主觀能動(dòng)性發(fā)揮了出來。

非技術(shù)出身的人來做管理也有問題,但問題不一樣了。它變成了由于對(duì)于技術(shù)不夠理解,而不能夠很好地定義目的,甚至定義出很可笑的目的來。程序員這個(gè)群體里,用于調(diào)侃經(jīng)理不懂技術(shù)而鬧出的笑話,那是夠多的了。所以管理技術(shù)人和技術(shù)工作的,如果原先技術(shù)不過關(guān)的,還是有必要補(bǔ)一補(bǔ)技術(shù)課,不過這些是后話。

因此,控制這件事,看起來好像很容易,其實(shí)很難操作。不過,有一條原則卻是無論如何都成立的,那就是管理者自己要明確到底目的何在。如果是連自己都不清楚的工作,想把別人置于控制之下,那就幾乎完全不可能了。

自己明確了目的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,傳達(dá)到位才是實(shí)施控制的關(guān)鍵。如果站得太高或業(yè)務(wù)不熟,很容易造成傳達(dá)的偏差和背離,但如果管得事無巨細(xì),結(jié)果亦適得其反。那究竟最到位的控制應(yīng)該是怎樣的呢?一個(gè)可行的建議,也是幾乎百試百靈的建議是:在目的和手段的交界處,落下控制的閘門。比如,如果目的是實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能,而手段是寫代碼,那么控制的最好尺度就是把所要的功能描述得全面、準(zhǔn)確,而把寫代碼的充分自由交給接受這個(gè)任務(wù)的程序員;如果目的是大規(guī)模改進(jìn)系統(tǒng)的性能, 而手段是修改配置和服務(wù)器參數(shù)以及添加資源,那么控制的最好尺度就是把性能改進(jìn)的指標(biāo)以及是否達(dá)標(biāo)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),以及采購(gòu)預(yù)算描述得全面、準(zhǔn)確,而把具體的技術(shù)和采購(gòu)任務(wù)交給對(duì)應(yīng)的運(yùn)維和采購(gòu)部門工作人員去考慮和斟酌。當(dāng)然,在必要的場(chǎng)合下,也不是絕對(duì)不能深入細(xì)節(jié),特別是在需要示范和教育的階段,但如果對(duì)于管理有著長(zhǎng)期打算,就一定要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)完全地放手讓別人來做事。這就又得出了一個(gè)所謂的控制之禪:你什么都想控制嗎?那就想方設(shè)法把你的目的傳達(dá)到位,然后徹底地放手吧。

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